Como obter resultados positivos com redução de despesas em tempo de crise

Para que uma empresa alcance um resultado desejado, é fundamental que esteja focada em seu negócio.

Desta forma, alguns departamentos devem ser encaminhados às empresas especializadas na área da atuação, garantindo rapidez e ganhando eficiência.

No mercado atual, as empresas brasileiras estão cada vez mais competitivas, investindo em tecnologia, qualidade e meio ambiente.

Elas estão abrindo espaços para a terceirização da gestão empresarial “outsourcing” e buscando melhor qualidade na execução das atividades empresariais, com agilidade e segurança, uma vez que os profissionais que estão envolvidos no processo são pessoas especializadas no assunto, contendo características positivas que agregarão o processo evolutivo empresarial.

Uma das várias vantagens em terceirizar a gestão administrativa são os controles adequados, agilidade das decisões, aprimoramento do sistema de custeio, melhor qualidade, diminuição do desperdício, menor custo, maior lucratividade e crescimento.

Com a terceirização das atividades administrativas as empresas passam a reunir resultados mais aprimorados, mantendo o foco na sua finalidade.

Empresários das grandes cidades como São Paulo, Rio de Janeiro e Belo Horizonte já adotam a política de terceirização dos departamentos, incluindo neste cenário a contabilidade, o financeiro, o departamento pessoal, os recursos humanos, a TI e a consultoria jurídica.

Estas empresas contratam o gestor terceirizado para uma área do seu negócio. Com isto, otimizam tempo, eliminam as preocupações com serviços secundários e colocam o foco principal em outros aspectos da sua gestão empresarial, gerando mais benefícios porque terceirizar serviços qualificados significa acessar a liderança de pensamento e inovação.

O tempo é o melhor empregado com dedicação ao que realmente interessa, representando um melhor custo/benefício.

Além da prestação de serviço de qualidade, destaca-se como primordial uma redução de até 60% das despesas, fortalecendo o resultado final e a criação de oportunidades para novas empresas brasileiras avançarem neste segmento, espelhando-se nas principais empresas norte-americanas e europeias, que trabalham com produtividade, qualidade, eficiência e foco empresarial.

Países avançados se enriqueceram por entender que dividir o trabalho reduz custos, permite baixar preços e, em consequência, aumentar salários em razão de lucros maiores. A isso se chama de livre iniciativa, um processo que não sofre intervenção do Estado.

A terceirização trata-se de um avanço que permite às economias modernas crescerem e distribuírem bem-estar. Na Europa, 90% das empresas terceirizam suas atividades. No Japão, 75% da cadeia produtiva é terceirizada e os Estados Unidos seguem de perto neste processo.

A terceirização da gestão representa um benefício para o empresário, na medida em que poderá ocupar-se somente no que é “principal”, deixando a administração para o parceiro terceirizado conduzir as tarefas administrativas.

A expansão e o crescimento também são as vantagens de uma empresa que investe em terceirização, porque terceirizar evita grandes investimentos para funcionar com mais eficácia e eficiência.

Afinal, o procedimento é simples de ser implementado e o seu potencial irá gerar resultados significativos, inclusive com possibilidades de expandir os negócios. Os novos desafios podem gerar novas formas de gestão.

Grandes empresas como Natura, Grupo Algar, Pepsico, terceirizaram essas gestões e hoje estão no topo como as melhores do Brasil, concretizando que o foco do empresário é atender bem ao cliente que a cada dia está mais exigente.

Terceirizar a gestão administrativa caracteriza-se como uma ferramenta moderna, não podendo ser utilizada somente pelo aspecto financeiro para a empresa, mas sim como um conjunto de ferramentas que passa por processos de flexibilizações das decisões, redução de burocracia, profissionalização das atividades administrativas e geração de valor agregado aos produtos e serviços.

Atualmente, vários segmentos vêm se adaptando para atender a demanda por estes prestadores de serviços, ocupando maiores espaços no ambiente dos negócios.

Com estes inovadores sistemas de gestão e modernos sistemas de produção a concorrência não é mais local, e sim globalizada.

Para superar a disputa por estes campos de mercado, as empresas passaram a buscar novos conceitos gerenciais para acompanhar um mercado cada vez mais exigente e informatizado.

Lembrando que a gestão terceirizada tem que ser realizada por profissionais com experiência e habilidades em gestão de negócio.

A única certeza que os tempos atuais oferecem é a inevitabilidade da mudança. Entre outros fatores, os avanços tecnológicos, a concorrência e as exigências dos consumidores obrigam as empresas a uma rápida adaptação às transformações.

Nesse contexto, terceirizar a gestão administrativa passa a ser considerada importante quando se determina a cadeia de valor, que é o conjunto de todas as ações específicas necessárias para se levar um produto a passar pelas três tarefas gerenciais críticas em qualquer negócio: a tarefa de solução de problemas; a do gerenciamento da informação e a da transformação física.

Para as empresas prestadoras de serviço de terceirização da gestão administrativa, a maior vantagem competitiva é possuir o produto que muitas organizações necessitarão.

Visando atender as empresas de pequeno e médio porte, a K.I. Gestão Empresarial, especializada em terceirização, disponibiliza ao empresário que tem como objetivo focar na produção com qualidade e tecnologia uma equipe de excelentes profissionais.

O trabalho desenvolvido operacionalmente é preventivo e eficiente.

A K.I. Gestão Empresarial traz para Goiânia, um conceito de terceirização adotado nas grandes cidades brasileiras, focado na eficiência de atendimento e soluções empresárias inéditas.

Katiane Pereira dos Santos, advogada, gestora da K.I. Gestão Empresarial e gerente de RH na Supera Construtora