[GUIA] Como escolher uma plataforma de RH no Brasil

Um erro comum que muitas empresas cometem ao pesquisar como escolher uma plataforma de RH no Brasil é considerar apenas o valor da licença.

O problema de se orientar apenas por esse critério é que, meses depois, aparecem custos, até então ocultos, que podem impactar o orçamento, como a necessidade de contratar módulos extras, dificuldades de integrar o software com outros sistemas de gestão e até o aumento dos riscos trabalhistas.

Todas essas situações podem ser evitadas com uma análise simples do custo total de propriedade do software de RH, que consiste em uma avaliação minuciosa de todos os gastos para implementar a ferramenta.

Essa avaliação deve considerar não apenas o custo da licença, mas também as adaptações necessárias para alinhar os recursos do sistema às demandas da empresa, o processo de migração dos dados da plataforma anterior e os treinamentos destinados à capacitação dos colaboradores.

Definir o que avaliar ao comparar sistemas de RH é, portanto, essencial para identificar a solução mais adequada à realidade, aos objetivos e às necessidades do negócio.

Principais aprendizados deste artigo

• Um sistema de gestão de pessoas eficiente oferece integração nativa com outras plataformas e conformidade automática com a legislação trabalhista.
• Ao escolher um software, considere o fluxo de trabalho da organização, os possíveis custos extras da implementação e a usabilidade do sistema, para garantir a adesão dos colaboradores.
• Também avalie a conformidade não apenas com a legislação trabalhista, mas também com as convenções coletivas de trabalho e com a LGPD.

Quais são os critérios para escolher um software de gestão de pessoas?

Avalie se o software permite

• integração nativa entre diferentes módulos (como folha de pagamento, controle de ponto, gestão de benefícios, desenvolvimento e people analytics) para facilitar o compartilhamento de dados;
• conformidade com a legislação brasileira e com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD);
• atualização contínua sem custos adicionais e escalabilidade para garantir a sustentabilidade das operações de RH;
• suporte personalizado em português e com um acordo de nível de serviço (SLA) transparente;
• aderência e integração com o eSocial.

Esses critérios para escolher um software de gestão de pessoas são inegociáveis, pois devem estar presentes na plataforma obrigatoriamente, juntamente com outros elementos que asseguram a usabilidade do sistema.

O que avaliar ao comparar sistemas de RH?

É fundamental mapear os processos e as necessidades da organização e avaliar a usabilidade do sistema, fator essencial para a adesão dos colaboradores. Também é necessário calcular o custo total de propriedade, considerando não apenas as licenças, mas também despesas adicionais que podem não estar evidentes na contratação.

Qual a importância da integração de dados para a plataforma de gestão de pessoas?

A integração assegura não apenas que os dados de cada processo de RH sejam compartilhados rapidamente entre os setores, mas também a segurança. Dessa maneira, garante que as informações permaneçam em um ecossistema virtual controlado, com recursos, como backups automáticos, que reduzem os riscos de perdas e ataques.

Dessa maneira, a empresa evita problemas com a fragmentação de dados, diminui a incidência de erros no processamento da folha e do ponto e minimiza o retrabalho.

Uma indicação de plataforma do tipo é jornada completa de RH da LG lugar de gente, que consiste em um sistema integrado que conecta todos os módulos de gestão de pessoas em uma interface personalizável, que se adequa a todos os tipos e portes de negócios.

Além disso, o sistema tem integrações com outras plataformas e disponibiliza agentes inteligentes capazes de executar diferentes rotinas do RH com autonomia, como por exemplo, fechamento de folha e etapas do recrutamento e seleção, atuando como colaboradores digitais ao lado da equipe humana.

Como escolher uma plataforma de RH no Brasil?

Escolher a plataforma de RH ideal para sua empresa demanda:

1. Mapeamento dos processos de RH da empresa, como processamento da folha e recrutamento;
2. Definição das necessidades, como um sistema completo, que vai do planejamento ao desligamento, ou módulos isolados, como um ATS, por exemplo;
3. Avaliação da conformidade com a legislação trabalhista, além da LGPD e das convenções coletivas;
4. Estudo da usabilidade, para evitar contratar um sistema extremamente complexo e pouco prático no dia a dia.

A recomendação é considerar não apenas os preços cobrados por licenças, mas também o custo-benefício real da ferramenta. Dessa maneira, sua empresa consegue obter resultados concretos em médio e longo prazo.

FAQ – Perguntas frequentes sobre como escolher uma plataforma de RH no Brasil

O que é um sistema de RH integrado e por que é importante?

É um software que centraliza todos os processos de recursos humanos em um único ecossistema. Esse tipo de plataforma é importante porque reduz os custos (pois tem assinatura única) e os riscos de perda e/ou vazamento de dados, além de melhorar as análises e, consequentemente, a tomada de decisões.

Como calcular o custo total de implantação de um software de RH?

Considere não apenas os gastos mensais com as licenças, mas também com a adaptação do ecossistema em nuvem, o treinamento das equipes e a migração dos dados. Por isso, vale a pena adotar uma solução completa, que centralize todos os módulos de RH e ofereça apoio personalizado durante a implantação.

Qual é o melhor sistema de RH para médias e grandes empresas no Brasil?

O melhor sistema é aquele que atende às demandas dos negócios, o que inclui integração com sistemas legados e de gestão empresarial, capacidade de analisar um alto volume de dados e conformidade com a legislação trabalhista e com a LGPD, como a plataforma da LG lugar de gente.